Vos données personnelles.

Comment l’association traite les demandes et protège les informations confiées.

Qui est responsable ?

Le site est celui de l’Association Ju-Jutsu traditionnel (méthode Wa-Jutsu) de Champagne au Mont d’Or, responsable du traitement des demandes reçues par le formulaire. Son siège social est situé au 10 rue de la Mairie, 69410 Champagne-au-Mont-d’Or. Pour toute question relative à vos données : contact@jujutsu.asso.fr.

Quelles données et pour quoi faire ?

Le formulaire de demande d’essai, d’inscription ou de réinscription recueille le type de demande, les nom, prénom et âge du pratiquant, une adresse e-mail de contact et, si vous le souhaitez, un numéro de téléphone, la façon dont vous avez découvert le club et un message. Ces informations servent à répondre à la demande, à organiser un premier échange et à orienter le pratiquant vers un groupe adapté.

Pour un mineur, les coordonnées de contact sont celles d’un parent ou responsable légal. Les champs obligatoires sont indiqués sur le formulaire ; sans ces informations, l’association peut ne pas être en mesure de traiter la demande. Merci de ne pas transmettre de données médicales dans le message.

Sur quelle base juridique ?

Selon la nature de la demande, le traitement peut relever de l’intérêt légitime de l’association à y répondre ou de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne en vue d’une adhésion.

Qui peut accéder aux demandes ?

Les demandes sont destinées au bureau de l’association, via la boîte commune contact@jujutsu.asso.fr hébergée sur Microsoft 365, ainsi qu’aux personnes habilitées à les traiter. Microsoft intervient pour l’hébergement de la messagerie ; les autres prestataires nécessaires au fonctionnement du site peuvent intervenir selon leurs rôles respectifs.

Combien de temps les demandes sont-elles conservées ?

Pour les demandes de renseignements ou de cours d’essai ne débouchant pas sur une adhésion, l’association a retenu une durée maximale de 12 mois après le dernier échange. Les modalités de suppression ou d’anonymisation sur les différents supports où ces données peuvent être conservées restent à organiser.

Les données des adhérents et les pièces relevant d’obligations comptables ou d’autres besoins d’archivage peuvent être soumises à des durées de conservation différentes selon leur usage.

Abonnement aux actualités

L’abonnement aux actualités est facultatif. Votre adresse e-mail sert à recevoir les notifications des nouveaux articles tant que vous restez abonné. Pour les inscriptions effectuées au moyen du formulaire, ces envois reposent sur votre consentement. La gestion et l’envoi utilisent Jetpack, un service d’Automattic associé à WordPress.com. La confirmation de l’abonnement peut créer ou utiliser un compte WordPress.com pour le gérer. Lors de l’inscription, des données techniques, notamment l’adresse IP, peuvent être utilisées pour prévenir les abus. Jetpack peut utiliser des cookies de fonctionnalité pour mémoriser les choix d’abonnement. Vous pouvez retirer votre consentement et vous désabonner à tout moment à l’aide du lien figurant dans les notifications ou en écrivant à contact@jujutsu.asso.fr. Cet abonnement est distinct d’une demande de renseignements ou de cours d’essai. Après un désabonnement, certaines données techniques ou copies peuvent être conservées lorsque cela est nécessaire, selon les conditions du prestataire.

Site, prestataires et services intégrés

Le site est hébergé chez OVH. Le formulaire utilise Jetpack, un service d’Automattic : les demandes sont envoyées par e-mail et enregistrées dans WordPress. Elles peuvent être synchronisées avec WordPress.com. Les notifications peuvent inclure la date d’envoi et l’adresse IP, notamment pour prévenir les abus.

Le site utilise également Jetpack pour diffuser et optimiser certaines images. Lors de leur chargement, Jetpack peut recevoir des données techniques, notamment l’adresse IP et des informations sur le navigateur. Les statistiques de fréquentation Jetpack sont désactivées. Pour en savoir plus : informations de Jetpack sur la confidentialité.

La page Contact propose une carte Google Maps et certaines pages présentent des vidéos YouTube. Sur les pages Contact, Découvrir le Ju Jutsu, Pratiquer le Ju Jutsu, Le Kagami Biraki et Photos et vidéos, ces contenus ne se chargent qu’après votre accord. Vous pouvez les refuser, modifier votre choix ou retirer votre accord depuis le contenu concerné. Le choix pour les vidéos YouTube et celui pour la carte Google Maps sont distincts et conservés pendant six mois dans le stockage de votre navigateur, si celui-ci l’autorise. Vous pouvez modifier ou retirer votre choix depuis un contenu concerné.

Les polices de la nouvelle présentation sont hébergées sur le site. Pour en savoir plus sur les données utilisées par Google Maps et YouTube, consultez la politique de confidentialité de Google.

Vos droits

Selon les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation d’un traitement, vous y opposer lorsqu’il repose sur l’intérêt légitime et, lorsque les conditions s’appliquent, demander leur portabilité. Pour exercer vos droits : contact@jujutsu.asso.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Photographies et vidéos

Pour toute question concernant les photographies ou vidéos publiées sur le site, vous pouvez écrire à contact@jujutsu.asso.fr.

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